В технологии проведения консалтинговых работ выделяются четыре основных этапа:
-
Анализ;
-
Cогласование концепции автоматизации с руководством предприятия;
-
Проектирование новых бизнес-процессов;
-
Защита проекта;
На первом этапе выполнения консалтинговых работ проводится анализ и диагностика системы управления. В ходе диагностики анализируются цели и задачи развития предприятия, исследуются существующие основные процессы и задачи обработки информации и связанные с ними "узкие места", определяются реальные потребности руководителей в информации и инструментарии для принятия решений.
В процессе обследования определяются и оцениваются разные варианты создания интегрированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, исходя из условий, диктуемых финансовыми, временными и прочими ограничениями. Выявляется степень использования действующих на предприятии программно-технических систем.
На основе полученных результатов разрабатывается концепция автоматизации, основная задача которой сформировать согласованное с руководством предприятия видение образа будущей интегрированной системы управления и оптимальную последовательность работ по автоматизации бизнес-процессов и задач, стоящих перед предприятием. Как правило, в концепции рассматриваются и сопоставляются несколько возможных вариантов организации взаимодействия между бизнес-единицами предприятия, различающимися степенью централизации (децентрализации) системы управления, составом центров ответственности и принятия решений. Каждый вариант сопровождается принципиальной схемой документооборота и таблицей оценок достоинств и недостатков. Задачей заказчика является выбор (либо корректировка) одного из предложенных ему вариантов.
Согласованная с руководством предприятия концепция является основой для разработки проекта совершенствования и комплексной автоматизации системы управления предприятием.
В проекте определяются:
-
оптимальная схема организации информационного взаимодействия между участниками управления производственным процессом;
-
новые схемы бизнес-процессов и документооборота предприятия при использовании системы "Галактика";
-
рекомендуемые изменения функций и ответственности подразделений в условиях применения новой информационной технологии (некоторые изменения, как правило, происходят на уровне построения организационно-функциональной схемы всего предприятия);
-
технология взаимодействия с уже существующими на предприятии программными средствами (если будет признана целесообразность продолжения их использования); предложения по организации обмена с территориально удаленными подразделениями;
-
примерный план-график последовательности внедрения новой информационной технологии; оценка предполагаемых затрат по времени.
Каждый существующий и предлагаемый в проекте усовершенствованный бизнес-процесс рассматривается с позиции трех его основных составляющих:
планирование действий; мотивация участников работы; организация контроля за реализацией планов.
Длительность работ по обследованию, анализу и разработке проекта зависит от масштаба предприятия и составляет от 5 до 15 недель. Работы выполняются командой из 2-4-х человек.
Заключительным этапом консалтинговых работ является защита проекта совершенствования системы управления предприятием.
Ниже представлен пример содержания "Отчета об обследовании предприятия":
Резюме
Список использованных сокращений
Термины и определения
1. Введение. Цели работ
2. Анализ объекта автоматизации
2.1. Общие сведения о предприятии
2.2. Организационно-административная структура предприятия
2.2.1. Организационная структура предприятия
2.2.2. Территориальная распределенность объектов
2.2.3. Организационная структура филиалов
2.2.4. Организационная структура отдела сбыта (маркетинга)
2.3. Особенности организации бизнеса предприятия
2.3.1. Система материально-технического снабжения
2.3.2. Складское хозяйство
2.3.3. Производственные подразделения
2.3.4. Отдел сбыта (маркетинга)
2.3.5. Центральная бухгалтерия
2.3.6. Финансово-экономические службы
2.3.7. Юридическое бюро
2.3.8. Отдел кадров
2.3.9. Службы автоматизации систем управления
2.4. Экспресс-диагностика проблем предприятия
2.4.1. Общие проблемы
2.4.2. Общие проблемы автоматизации управленческих служб
2.4.3. Проблемы материально-технического обеспечения
2.4.4. Проблемы бухгалтерского учета
3. Описание существующих бизнес √ процессов в службах и отделах предприятия
3.1. Система материально-технического снабжения
3.1.1. Материально-техническое обеспечение
3.1.2. Организация и проведение закупок ТМЦ
3.1.3. Контроль остатков на складах. Инвентаризация.
3.1.4. Договоры по тепло-, водо- и электроснабжению
3.1.5. Закупка прочих услуг и работ
3.1.6. Формализованные схемы бизнес √ процессов
3.2. Система основного производства
3.3. Система сбыта продукции
3.3.1. Организация работы с покупателями, оформление договорных отношений
3.3.2. Определение планов отгрузки готовой продукции
3.3.3. Обеспечение приема готовой продукции от производственных цехов и ее распределение согласно Плану поставок
3.4. Система управления финансовыми ресурсами
3.5. Система управления производственными затратами и себестоимостью
3.6. Система бухгалтерского учета
3.6.1. Учет денежных средств
3.6.1.1. Учет кассовых операций
3.6.1.2. Учет банковских операций
3.6.2. Учет расчетов с подотчетными лицами
3.6.3. Учет расчетов с поставщиками
3.6.4. Учет основных средств
3.6.5. Учет расчетов с персоналом оплате труда
3.6.6. Учет ТМЦ
3.6.6.1. Учет ТМЦ на центральном складе
3.6.6.2.Учет на складе АТЦ
3.6.6.2.1. Учет гсм на складе АТЦ
3.6.6.2.2. Учет запчастей на складе АТЦ.
3.6.6.3. Учет на складах подразделений (ПТЦ, ЭМЦ, ДОЦ)
3.6.6.4. Учет тары
3.6.6.5. Учет на складе ТЗО
3.6.7. Учет производства готовой продукции и ее переработки
3.6.8. Учет реализации продукции
3.6.9. Формирование отчетности
3.7. Система управления персоналом
3.8. Другие системы
4. Привязка технологических решений системы "Галактика" к технологиям управления на предприятии
4.1. Управление снабжением
4.2. Управление производством
4.3. Управление сбытом
4.4. Управление финансовыми ресурсами
4.5. Управление затратами и себестоимостью
4.6. Бухгалтерский учет
4.7. Управление персоналом
4.8. Состав автоматизированных рабочих мест по подразделениям
4.9. Выводы и рекомендации по совершенствованию парка вычислительной техники в целях эксплуатации системы "Галактика"
4.9.1. Системные требования к компьютеру для работы с системой "Галактика"
4.9.2. Требования к сетевому оборудованию
4.9.3. Рекомендации:
4.10. Выводы и возможности использования нормативно-справочной информации каталогов существующего программного обеспечения
4.11. Рекомендации по выбору платформы СУБД
4.11.1. СУБД PERVASIVE.SQL
4.11.2. СУБД MS SQL SERVER
4.11.3. СУБД ORACLE
4.12. Рекомендуемая технологическая схема взаимодействия с удаленными подразделениями
4.13. Замечания по возможности замены существующей системы АСУП на систему "Галактика"
4.14. Преимущества использования системы "Галактика" при управлении предприятием
4.14.1. Преимущества использования финансовых модулей системы "Галактика".
5. Рекомендации по методике внедрения системы "Галактика" в практику управления предприятия
5.1. Проблемы и задачи внедрения
5.1.1. Проблемы и задачи внедрения финансовых модулей
5.1.2. Проблемы и задачи внедрения учетных модулей
5.2. Организационно-технический этап
5.3 Рекомендуемый План-график проведения пуско-наладочных работ
5.4. Задачи отдела информационного обеспечения в рамках эксплуатации системы "Галактика"
ВЕРНУТЬСЯ НА СТРАНИЦУ ╚ВНЕДРЕНИЕ╩
Задать вопрос |
