с помощью технологии штрихового кодирования и постановка автоматизированного учета основных средств и товарно-материальных ценностей.
Сибирское региональное отделение корпорации ╚Галактика╩ предлагает своим клиентам и потенциальным партнерам новую услугу на рынке √ проведение инвентаризации основных средств и учета готовой продукции с помощью технологии штрихового кодирования. Данная технология позволяет систематизировать данные об основных средствах компании, быстро и качественно обслужить заказы покупателей, провести быструю инвентаризацию всего имущества владельцев и контролировать его перемещение, обеспечивает легкий поиск нужных пакетов готовой продукции по партиям (сорт, влажность и т. п.).
1. Организация учета готовой продукции и материалов
2. Проведение сплошной инвентаризации основных средств
Система автоматической идентификации продукции разрабатывается в целях внедрения новых информационных технологий на промышленном предприятии и представляет собой комплекс программно-технических средств, реализующих метод автоматической идентификации готовой продукции на основе системы штрихового кодирования.
Система автоматической идентификации предусматривает формирование и печать технологических этикеток (на самоклеющейся основе) со штриховыми кодами на готовую продукцию предприятия. Штриховые коды предназначаются для автоматизации сбора в реальном масштабе времени данных в информационно-управляющую систему предприятия, что позволяет оперативно отслеживать все этапы производственного цикла изготовления продукции.
Цель системы - обеспечить:
формирование и печать этикеток (навесных ярлыков на изделия и тарных /торцевых/ этикеток на упаковку) на готовую продукцию предприятия, в соответствии с графиком выпуска продукции;
печать на этикетках товарных и упаковочных штриховых кодов (внешних) на готовую продукцию, позволяющих идентифицировать изготовителя и его продукцию;
идентификацию готовой продукции (технологический код) для оперативного сбора данных в процессе изготовления, приемки работником ОТК и передачи готовой продукции на склад сбыта;
возможность по номерного оперативного учета изделий и комплектующих (упаковок √ коробок, пакетов и т. д.) продукции на складе готовой продукции;
автоматическую выписку ТТН-1 по факту загрузки транспортного средства или на отобранную к отгрузке продукцию, используя штриховые коды, позволяющие исключить пересортицу продукции;
При использовании метода штрихового кодирования не только на участке готовой продукции, но и при учете перемещения между цехами:
возможность упрощения ввода оперативных данных по учету продукции на любом производственном участке вплоть до загрузки в транспортное средство покупателя.
возможность модернизации действующих в АСУ задач оперативного учета (в части автоматизации сбора данных в реальном масштабе времени) по технологическим переходам при выпуске готовой продукции, отслеживая брак и накапливая данные о выработке каждого работника;
автоматическую выписку приемо-сдаточных накладных при сдаче готовой продукции из производства на склад сбыта.
Кроме подбора оборудования, предназначенного для печати, наклеивания этикеток и считывания штрих-кодов, требуется решить следующие организационные вопросы:
Зарегистрировать коды в системе EAN-UNISKAN.
Разработать технологический штрих-код и/или код для продажи (или совмещенный). Тип кода зависит от перечня данных, которые вы планируете считывать и вносить в систему.
Определиться с материалами и готовой продукцией, на которые будут наклеиваться этикетки.
Оределиться с поверхностью, на которые будут прикрепляться этикетки и с типом этикеток (наклеивающиеся, бирки двусторонние, этикетки для стреч-ленты и др.);
Адаптировать систему ╚Галактика╩ (или любую другую) к приему Ваших штрих-кодов со сканера.
В настоящее время технология штрихового кодирования используется на предприятии ╚СУАЛ-ПМ╩, которое является пользователем системы ╚Галактика╩ с 2000 года. Технология штрихового кодирования применяется на участке учета готовой продукции. Предприятие использует два кода √ внешний (для покупателей) и технологический (для внутреннего учета). В технологическом коде содержится информация о марке алюминиевого сплава, партии, пакете, массе, количестве чушек в пакете, дата приемке готовой продукции. При этом вес пакета автоматически поступает с весов в накладную системы ╚Галактика╩ при процедуре взвешивания, и затем уже в фиксируется в технологическом коде на этикетке. Этикетка со штрих-кодами печатается на самоклеющимся пластике, что позволяет информации сохраняться даже под воздействием окружающей среды.
По всем вопросам обращайтесь по тел.: (3952) 42-87-61, 42-87-03, по электронной почте
В настоящее время на балансе крупных и средних компаний по данным бухгалтерского учета числится большое количество различных материальных активов и основных средств (от компьютеров и специализированного оборудования до зданий, сооружений). Полная инвентаризация не проводится, в связи с длительностью и большой трудоемкостью данного мероприятия в течение последних нескольких лет. Выборочные проверки не дают результатов, необходимых для принятия управленческих решений.
Изучение состава основных средств показывает, что многие основные средства, числящиеся на балансе, должны быть списаны по различным основаниям, их наличие на сегодняшний день необоснованно увеличивает налог на имущество. Возможно также и наличие объектов, не состоящих на учете, что порождает возможность хищения имущества. Кроме этого, при объединении нескольких компаний из-за различий в подходах к учету основных средств данные бухгалтерского учета плохо структурированы и требуют уточнения.
Наш опыт работы на различных предприятиях показывает, что отсутствие маркировки на основных средствах не позволяет вести их детальный учет по местам хранения и использования, а также проводить комплексные и выборочные проверки подотчетных лиц.
Для решения указанных задач необходимо проведение сплошной инвентаризации с одновременной маркировкой, результаты которой должны быть представлены в бумажном и электронном виде для дальнейшего их эффективного использования в целях бухгалтерского и управленческого учета.
Цели и задачи проекта
1. Установить истинную картину фактического наличия основных средств на 1 число месяца.
2. Осуществить маркировку основных средств и привязку их к базе данных бухгалтерского учета.
3. Осуществить полную инвентаризацию складских запасов и материальных ценностей, находящихся на хранении у подотчетных лиц, с целью выявления расхождений с данными бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации.
4. Провести выборочную маркировку наиболее дорогостоящих групп материальных ценностей с целью предотвращения их хищений.
5.Внедрить в компанию технологии штрихового кодирования как метод учета материальных ценностей.
Результат внедрения проекта
Компания получает:
1. Промаркированные основные средства предприятия.
2. Сличительные ведомости и акты расхождений.
3. Оборудование и технологию для дальнейшего самостоятельного учета движения основных средств через использование метода штрихового кодирования.
4. Выверенную базу данных в любой используемой автоматизированной системе учета основных средств.
Таким образом, с помощью данного проекта Вы сможете:
четко определить имущество компании, выраженное основными средствами,
начать процедуры реализации ненужных основных средств, списания, консервации, что позволит снизить налог на имущество и предотвратить хищения.
Наша компания организует автоматизированный процесс сбора информации и ее дальнейшей обработки. Для этого используются специальные портативные терминалы, оснащенные встроенными сканерами штрих-кодов, не чувствительные к ударам и перепадам температур. Они позволяют оперативно собирать всю информацию о наличии основных средств и товарно-материальных ценностей, используя штрих-коды.
Развитие проекта:
Данный проект по проведению сплошной инвентаризации имущества может получить развитие в направлении сопряжения с системой ╚Галактика╩, в частности с модулями:
╚Основные средства╩ (постановка ведения бухгалтерского и налогового учета),
╚Управление ремонтами╩ (ведение паспорта на каждый объект ремонтов, вплоть до фотографии объекта, дефектные ведомости, графики ППР, акты о проведении ремонтов, расчет потребностей в материальных и трудовых ресурсах на проведение ремонтов).
По всем вопросам обращайтесь по тел.: (3952) 42-87-61, 42-87-03 или с нашего сайта
Баннерная сеть "Галактика":
marginwidth=0 marginheight=0 scrolling=no class="iframe_banner">
В настоящее время на балансе крупных и средних компаний по данным бухгалтерского учета числится большое количество различных материальных активов и основных средств (от компьютеров и специализированного оборудования до зданий, сооружений). Полная инвентаризация не проводится, в связи с длительностью и большой трудоемкостью данного мероприятия в течение последних нескольких лет. Выборочные проверки не дают результатов, необходимых для принятия управленческих решений.
